CASO 1: Loop de agenda y recordatorios
El problema más concreto es el manejo de turnos. Pacientes que cancelan a último momento, recordatorios que dependen de que vos te acuerdes de mandarlos, huecos que quedan sin cubrir.
Un agente con acceso de solo lectura a tu calendario puede:
- Confirmar turnos del día siguiente con un mensaje automático por mail o WhatsApp.
- Detectar cancelaciones y avisarte para que reasignes el horario.
- Mandar recordatorios 24 horas antes sin que muevas un dedo.
El trigger es la fecha y hora. La ejecución revisa la agenda y genera los mensajes. La verificación confirma que los datos de contacto son correctos y que no hubo error de día. Frena cuando ya mandó todo.
No toca historias clínicas. No accede a notas de sesión. Solo mira horarios, como lo haría una secretaria pero sin cobrar sueldo.
CASO 2: Loop de notas de sesión
Terminás la sesión y querés registrar lo importante antes de que se te mezcle con el paciente siguiente. Un agente puede recibir un audio de dos minutos con tus impresiones, transcribirlo y devolverte un resumen estructurado.
Las reglas son fijas: nunca nombres reales, nunca datos identificables, nunca información clínica que permita deducir de quién se trata. El agente trabaja con iniciales o códigos que solo vos conocés.
El trigger es el audio que grabás. La ejecución lo transcribe y organiza en una plantilla que vos definiste: motivo de consulta, temas tratados, intervenciones, tareas para el próximo encuentro. La verificación la hacés vos. El agente propone el borrador y el profesional revisa antes de guardar. La stop rule es tu aprobación.
Esto baja de quince minutos a dos el tiempo de registro post sesión.
CASO 3: Loop de administración
Facturación, derivaciones, formularios de admisión. Todo lo que no es clínico pero igual consume horas.
Un agente puede:
- Generar facturas a partir de los turnos confirmados y mandarlas por mail.
- Preparar informes para derivaciones con los datos administrativos ya completos, sin información clínica.
- Enviar automáticamente el formulario de admisión cuando un paciente nuevo agenda su primera sesión.
El trigger es un turno nuevo o una sesión completada. La ejecución completa los templates predefinidos. La verificación revisa que los datos administrativos sean correctos. Frena cuando todo está enviado y registrado.
El psicólogo solo revisa antes de aprobar.